Probablemente todo empresario conoce BitFactura. Como su propio nombre indica, es un programa de facturación al servicio de las empresas. Entre 150.000 y 200.000 empresarios inician sesión en él cada día. Eso ya demuestra que es un sistema que merece la pena conocer. ¿Por qué más debería interesarte?
¿Tienes una empresa? BitFactura es el sistema que facilitará tu gestión empresarial diaria. El programa de facturas te ahorrará un tiempo valioso gracias a la opción de crear y enviar facturas de forma rápida e intuitiva. La interfaz amigable te ayudará a encontrar las opciones que necesitas. BitFactura también ofrece soluciones adicionales como integraciones de e-commerce, módulo para impresoras fiscales o gestión de almacén. Puedes usar BitFactura desde cualquier lugar del mundo y en cualquier dispositivo.
BitFactura, aunque cuenta con más de 800 funciones, es extremadamente fácil de usar. Muchas personas que utilizan sistemas similares se quejan de su complejidad. Los creadores de BitFactura lo diseñaron para que cada usuario encuentre sin dificultad las opciones que necesita. - A menudo nos reunimos con nuestros clientes en persona, por ejemplo en ferias comerciales. Entonces elogian BitFactura precisamente por ser sencillo y claro - afirma la product manager de BitFactura. - Es enormemente importante que un sistema así sea intuitivo: buscar funciones no puede llevar mucho tiempo. Los empresarios van siempre con prisa y cada minuto vale su peso en oro.
BitFactura es conocido no solo por su facilidad de uso y claridad, sino también por su precio extremadamente atractivo. En este aspecto supera claramente a la competencia. Cada usuario que emita como máximo tres facturas al mes puede beneficiarse del plan Micro, que es gratuito. El plan Start tiene un coste de tan solo 9,99 zł al mes e incluye facturas, productos y servicios ilimitados, envío de facturas por email y múltiples informes. Los planes superiores son algo más caros y ofrecen aún más funciones avanzadas. ¿Cuál elegir? Cada nuevo usuario de BitFactura puede usar el sistema gratis durante 30 días con acceso a todas las funciones. Tras el mes de prueba puede decidir cuáles le son imprescindibles y elegir el plan más conveniente. Para más detalles, visita la página de Precios.
La realidad jurídica y contable cambia constantemente. Las modificaciones de normativas y la creación de nuevas reglas se producen a un ritmo vertiginoso. Al usar BitFactura no tienes que preocuparte de que tus documentos no cumplan los requisitos legales vigentes. El equipo está al tanto de todo y hace todo lo posible para que las actualizaciones se realicen al momento.
Cada cliente de BitFactura puede contar con soporte completo durante el uso del sistema. Nuestro Departamento de Atención al Cliente está a la altura de las circunstancias para ayudar en el uso diario del sistema. Analiza cada caso con detalle y proporciona indicaciones precisas. Cada usuario puede contactar con el departamento de Helpdesk por email, teléfono o chat de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Si el mensaje llega fuera de ese horario, uno de los representantes del Departamento de Atención al Cliente responderá sin demora el siguiente día hábil.
Eso no es todo. Cada cliente también dispone de la Base de Conocimiento, una colección de instrucciones en texto y vídeo sobre las funciones del sistema. Hasta ahora se han creado más de 800 entradas. La Base de Conocimiento se actualiza continuamente y se añaden nuevos tutoriales de forma constante. Recientemente también se está creando un canal de YouTube con instrucciones en vídeo.
Una factura puede parecer un documento poco atractivo, pero en realidad forma parte coherente de la identidad visual de la empresa. Vale la pena cuidar su apariencia. En BitFactura puedes usar una plantilla prediseñada. Cada usuario la encontrará en la configuración de su cuenta. Los clientes también pueden preparar sus propias plantillas. También es posible añadir el logotipo: llevará literalmente un momento. Una factura personalizada seguramente causará un efecto impresionante en el cliente.
BitFactura ofrece un muy ventajoso Programa de Socios. Recomendando el sistema a amigos o seguidores (si eres, por ejemplo, influencer), puedes obtener descuentos en la suscripción o (mediante el programa de Ingresos Estables) recibir una comisión por cada nuevo usuario que se haya registrado gracias a ti. También es posible obtener un descuento especial para tus usuarios. Si estás interesado en alguna de las opciones o en todas ellas, contáctanos: .
BitFactura también ofrece aplicaciones que no son más que integraciones del sistema de facturación con otros programas. Un ejemplo es la integración con Shoper, una plataforma de e-commerce. Si tienes una tienda online y quieres que cada pedido genere una factura en el sistema BitFactura, basta con que actives esta integración con unos pocos clics. En la sección Aplicaciones/Complementos del sistema encontrarás otras aplicaciones, y nuestro equipo trabaja continuamente en nuevas.
BitFactura también está integrado con sistemas de pago automático como PayU, PayPal, DotPay o Przelewy 24. El proceso completo de integración requiere prácticamente un solo clic.
Muchos clientes del sistema han creado sus propias integraciones gracias a la API abierta. La documentación está disponible en BitFactura/api o en Github.
La gestión diaria de una empresa implica distintos tipos de análisis. Los claros informes disponibles en BitFactura te ayudarán en ello: mostrarán, entre otras cosas, la cantidad o el importe diario o mensual de ventas, clientes y productos, así como los informes de caja. Gracias a ellos obtendrás gráficos de ventas eficaces y precisos.
La numeración correcta de las facturas es fundamental para mantener una documentación contable adecuada. Desafortunadamente, muchos empresarios cometen errores en este punto, ya que al hacerlo manualmente es fácil pasar por alto los detalles. A menos que se use la numeración automática que ofrece BitFactura. Cada usuario puede aplicar su propio esquema de numeración o elegir una de las varias soluciones predefinidas, como la numeración absoluta. Evita posibles errores y sus desagradables consecuencias.
Desafortunadamente, muchos clientes no pagan las facturas a tiempo. Cuando hay muchos documentos, enviar recordatorios manualmente puede resultar problemático. Por eso vale la pena usar la opción automática que ofrece BitFactura. Los recordatorios pueden enviarse al cliente en fechas indicadas, por ejemplo los días 2, 4, 6 y 8. El recordatorio automático no se enviará para facturas con el estado pagada ni para facturas proforma con el estado rechazada.
Enviar documentación a la asesoría contable puede ser engorroso. También consume mucho tiempo y genera riesgo de errores. Es mucho más fácil añadir al representante de contabilidad en BitFactura para que pueda descargar los archivos él mismo. Invitar al contable a compartir documentos es increíblemente sencillo. Si termina la colaboración, se puede revocar el acceso y conceder uno nuevo con igual facilidad.
Al emitir en BitFactura documentos de ingresos y gastos, dispones de una base completa de información sobre las transacciones de un período determinado. A partir de ella puedes generar fácilmente el archivo JPK y enviarlo a las autoridades tributarias (tras verificar su correctitud). Lo harás en menos de un minuto, siempre que antes te hayas asegurado de la completitud de los documentos introducidos. El sistema exporta los datos al formato XML requerido por el Ministerio.
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