A continuación presentamos algunas funciones que deberías activar al comenzar a implementar Sugester para proteger mejor los datos de tu empresa.
Inicio de sesión solo desde direcciones IP conocidas. Como propietario de la cuenta puedes especificar las direcciones IP desde las que es posible iniciar sesión en el sistema. Puedes restringir el acceso solo a la IP de la oficina o a la de la oficina y, por ejemplo, el domicilio del usuario. Esto te permitirá limitar, por ejemplo, las acciones sobre clientes fuera del horario laboral o sin tu autorización expresa. La configuración solo aplica a los usuarios; el propietario y el administrador de la cuenta pueden iniciar sesión desde cualquier IP.
Activa la verificación en dos pasos. Esta medida consiste en utilizar durante el inicio de sesión una contraseña y un código adicional enviado a la dirección de correo o al número de teléfono del usuario. Esto supone una capa extra de seguridad contra el acceso no autorizado al sistema.Cada usuario decide por sí mismo cómo inicia sesión en la cuenta. Sin embargo, nada impide que la verificación en dos pasos sea siempre obligatoria y que todos los empleados la tengan activada. Al utilizar la verificación por correo electrónico, recuerda confirmar previamente esa dirección de correo en el sistema.
Asigna los permisos adecuados a los usuarios. Según el rol que desempeña cada empleado en tu empresa, debes darle acceso solo a los datos que necesita para realizar sus funciones. El empleado del departamento de ventas no debería ver los datos financieros de tu empresa, y el departamento de contabilidad no necesita acceso a los informes o estrategias de marketing. Mediante la función "Roles" defines los niveles de permisos para usuarios, gestores, administradores y el propietario de la cuenta. Especifica en cada rol exactamente a qué datos y documentos debe tener acceso el empleado.
Verifica las direcciones de correo utilizadas en Sugester. Cada dirección de correo añadida al sistema debe ser verificada, es decir, confirmada por el usuario como correcta. Esto es muy importante porque a esas direcciones se envían datos relacionados con la cuenta, como las notificaciones o la recuperación de contraseña de Sugester. 
Realiza tú mismo una copia de seguridad de la cuenta. En Sugester todos los datos almacenados se copian diariamente. Las copias de seguridad se guardan en los servidores de Amazon AWS, dentro del Espacio Económico Europeo. Además de la copia de seguridad del sistema, también puedes hacer tus propias copias mediante exportaciones, por ejemplo, de la lista de clientes una vez a la semana. Esto facilitará la restauración de los datos si algún usuario borra accidentalmente algunos clientes. Bastará con reimportar la lista de copia de seguridad.
Activa la pantalla de bloqueo del acceso a la cuenta tras un período de inactividad. Si trabajas en una oficina, esto supone una protección adicional frente a personas no autorizadas. No todo el mundo tiene el hábito de bloquear el ordenador al alejarse del escritorio. Al activar esta función, tras un tiempo determinado de inactividad el sistema bloquea la pantalla de Sugester. Para desbloquearlo es necesario introducir la contraseña que solo conoce el empleado que ha iniciado sesión.
Vale la pena utilizar varias de las medidas de seguridad anteriores, si no todas, para proteger aún más los datos de la empresa y los datos de los clientes. La cuestión de la seguridad y la confidencialidad de los datos debe ser prioritaria al implementar un nuevo sistema.
Esperamos que estos consejos faciliten la aplicación de las medidas de seguridad adecuadas en tu empresa.
En el próximo artículo hablaremos sobre las posibilidades de personalización del sistema, es decir, qué hacer para personalizar Sugester y adaptar el aspecto y las funciones a las necesidades de tu empresa.
