El correo corporativo es el sistema circulatorio de la empresa - por el pasan pedidos, contratos, datos de clientes. Cada filtracion, cada email enviado a la persona equivocada es un problema potencial. En los ultimos meses nos hemos centrado en que el correo en Sugester sea mas rapido, mas seguro y mas comodo.
Si tu empresa usa Microsoft 365 (Outlook, Exchange Online), ahora puedes conectar el buzon mediante OAuth - sin introducir manualmente los servidores SMTP e IMAP. Basta con iniciar sesion con tu cuenta de Microsoft y listo.
De forma analoga funciona la configuracion sencilla de Gmail SMTP - introduces la direccion y la contrasena de aplicacion, y el sistema selecciona los servidores por ti.
Una funcion que muchos clientes esperaban: el reenvio de emails. Recibiste un mensaje de un cliente que deberia llegar a un companero de otro departamento? Haz clic en "Reenviar" - el email llegara al destinatario con el historial completo del hilo.
Las carpetas de correo tienen ahora contadores de mensajes no leidos - ves cuantos emails esperan tu atencion. Las carpetas que ahora no necesitas puedes ocultarlas - volveran a aparecer cuando las necesites.
Los hilos de correo se muestran de los mas recientes primero - no tienes que desplazarte hasta el final para ver la ultima respuesta.
No todos en el equipo deberian tener acceso a todas las plantillas de email. El nuevo permiso permite limitar la visibilidad de las plantillas - el administrador decide quien ve y usa cada plantilla. Util cuando tienes plantillas con informacion confidencial (descuentos, condiciones especiales).
El usuario puede ahora eliminar su propia cuenta - sin escribir al soporte. El proceso es seguro: requiere confirmacion y los datos se eliminan automaticamente tras el plazo establecido. Pleno cumplimiento del derecho al olvido (art. 17 del RGPD).
La autenticacion de dos factores es importante, pero introducir el codigo en cada inicio de sesion en el mismo ordenador resulta molesto. Ahora el sistema recuerda el navegador y la red - en un dispositivo de confianza inicias sesion sin codigo, y desde un dispositivo nuevo sigue requiriendo verificacion.
El nuevo modulo de departamentos permite asignar usuarios a equipos (Ventas, Soporte, Marketing). Y al invitar a un nuevo usuario puedes elegir directamente un rol personalizado con permisos precisos - no hace falta cambiarlos despues.
Las bases de conocimiento y las paginas CMS generan ahora automaticamente sitemap.xml y robots.txt. El archivo llms.txt (estandar para los crawlers de IA) tambien se genera automaticamente - tu base de conocimiento es visible tanto para Google como para los modelos de IA.
Quieres tener la certeza de que el correo y los datos de tu empresa estan seguros? Prueba Sugester.
