Noticias, guias y consejos para aprovechar mejor Sugester.
Para quienes conocen nuestro sistema tan bien como nosotros mismos, la información sobre la posibilidad de crear plantillas de documentos en Sugester probablemente no sea la novedad número 1, ya que esta función lleva tiempo disponible. De todas formas, queremos escribir sobre ella, y en primer lugar, porque os facilitará enormemente el trabajo, y para quienes la escuchan por primera vez, ¡abrirá nuevas posibilidades!
¿Cuánto tiempo os lleva crear un contrato u oferta para un cliente desde cero? ¿Cuánto tiempo dedicáis a rellenarlo manualmente? ¡Con Sugester todas estas tareas os llevarán unos pocos minutos!
Solo necesitáis:
¡Recuerda que la plantilla se crea solo la primera vez, después simplemente la seleccionas de la lista y envías el documento listo! Por supuesto, la plantilla se puede editar en cualquier momento. ¿Te interesa? Lee cómo funcionan las plantillas y cómo crearlas en nuestros artículos Plantillas de documentos y Creación de plantilla de documento para negocio o cliente.
Por supuesto hablamos de la función drag&drop, que reducirá significativamente el tiempo de añadir adjuntos no solo en correos, sino también en lugares del sistema como la ficha de cliente o la ficha de proyecto. Pronto llegará también el drag&drop en tareas y negocios.
¿Cómo funciona?
"Agarras" el archivo, captura de pantalla o imagen que se encuentran en una carpeta o en el escritorio y los "sueltas" en el lugar de añadir adjunto en Sugester. ¡Nada más sencillo!
Más información sobre nuestros adjuntos en el artículo Añadir, arrastrar y guardar adjuntos.
¿Pensáis que ya es imposible? ¡Pues no! Todo gracias a la nueva función de crear tareas vinculadas a correos. Desde ahora, si necesitas crear rápidamente una tarea a partir de un correo recibido de un cliente, lo harás con un solo clic.
¿Cómo funciona?
Recibes un correo de un cliente, desde él creas una tarea basada en la información contenida en la solicitud ¡y listo! El sistema vinculará automáticamente la tarea con ese correo específico.
¿Qué ganarás?
¿Ya estáis convencidos de que esta función os será útil? Consultad el artículo Tarea vinculada a un correo
¿Cuántas veces os ha pasado que os inundaban mensajes que al final había que eliminar de la bandeja de entrada, y borrarlos en lotes, aunque fuera de 100 en 100, cuando había miles, llevaba bastante tiempo? ¡Seguro que más de una vez! Por eso, para vuestra comodidad, en Sugester apareció la opción de eliminar todos los resultados de búsqueda con ¡un solo clic!
¡De esta forma podéis eliminar por ejemplo 1000 correos de una vez!
¿Suena perfecto? Consultad el artículo Cómo eliminar con un solo clic todos los posts encontrados en la bandeja de entrada.
¿Para qué completar los datos de la empresa en Sugester? ¡La respuesta es muy sencilla! Por ejemplo, para poder configurar un pie de correo dinámico o para que el sistema complete automáticamente los datos de la empresa al generar un contrato u oferta.
¿Cómo funciona?
Todo gracias a las variables que utilizamos tanto al crear pies de correo como plantillas de documentos. El sistema entonces sabe qué información usar y de qué campos.
Y una vez más, con Sugester ahorráis tiempo y reducís al mínimo el riesgo de errores en los datos de la empresa en documentos importantes.
¿Ya queréis completar vuestros datos en Sugester? Consultad el artículo Los datos de tu empresa en Sugester.
¡Por ahora es todo! Estamos convencidos de que las nuevas funciones serán de vuestro agrado :)
Para los más curiosos: el mes de junio también estuvo lleno de algunas funciones menores, aunque igual de útiles, sobre las que podéis leer en nuestras Novedades del sistema en la página pomoc.sugester.pl
