Noticias, guias y consejos para aprovechar mejor Sugester.
¿El número de correos en tu inbox crece a un ritmo alarmante? Utiliza estos consejos para lograr el deseado inbox cero en unos pocos pasos sencillos.
Con toda la lista de promociones, newsletters, notificaciones y otros correos que llegan diariamente a tu inbox, es difícil no quedar sepultado bajo una pila de mensajes, sin mencionar los correos importantes de clientes que pueden perderse en todo este desorden.
¿Cómo limpiar tu bandeja de correo para alcanzar el deseado estado de inbox cero sin perder todo el día en ello?
Descubre nuestros métodos comprobados para organizar tu inbox en unos pocos pasos sencillos.
Seguramente te ha pasado más de una vez tener en tu inbox correos que ya no son relevantes o cuyo tiempo ya pasó. Y ahí están, ocupando espacio y creando caos.
En Sugester hay una carpeta especial para estos correos - “Lista completa de atrasados”. Ahí van todos los mensajes a los que no respondiste “a tiempo”. ¿Qué significa exactamente? En la configuración de Sugester puedes especificar después de cuánto tiempo desde que el correo llega a la bandeja y sin interacción, dicho correo se considera atrasado.
Ordena los mensajes en la carpeta de atrasados desde los más importantes, verifica si hay algún correo que deberías atender, y archiva el resto. Puedes hacerlo con un solo clic, gracias a la opción de acción masiva en el inbox, basta con un checkbox sobre la lista. ¡Listo!
Antes de decidir eliminar todo el spam, verifica si todos los correos son realmente innecesarios. Si por alguna razón un correo de un cliente terminó en spam, utiliza la opción “Esto no es spam” para que el correo marcado vaya al inbox, y elimina el resto de inmediato.
Si se ha acumulado bastante, ve a la búsqueda avanzada en el inbox y cambia la opción de visualización en la página. Solo necesitas seleccionar 100 en el campo “Cantidad de entradas por página” (por defecto mostramos 25 publicaciones).
No importa cuántos newsletters recibas diariamente, vale la pena lidiar con ellos de una vez por todas. En Sugester, el buscador en el inbox te ayudará con esto. Simplemente escribe “news” o “newsletter”, y el sistema mostrará todos los correos de este tipo.
Luego, dedica un momento a darte de baja de cada uno de ellos. Puede ser una tarea tediosa, pero darse de baja de los newsletters reducirá drásticamente el número de correos que llegan diariamente a tu inbox.
¿Y qué pasa con los newsletters a los que te suscribes activamente y con plena conciencia? Crea una carpeta separada para ellos en Sugester y configura un filtro que capture todos esos correos y los redirija al lugar adecuado. Puedes revisar la carpeta, por ejemplo, una vez a la semana y decidir el destino de esos mensajes.
A veces, en la pila de correos acumulados en nuestra bandeja, ya no sabemos qué es actual y qué no. Por eso, a menudo dejamos correos, especialmente de clientes, para que “cuelguen” por si acaso. En la solución del problema pueden ayudarte los estados de los correos en Sugester. Solo necesitas ir a la búsqueda avanzada en el inbox, y en el campo “estado” seleccionar, por ejemplo, “Resuelto” y verificar si los correos con ese estado todavía están en la lista del inbox. Si es así, archívalos de inmediato. De la misma manera, revisa los demás estados. Esto permitirá excluir rápidamente los asuntos resueltos, caducados o no actuales.
Si tienes carpetas separadas para notificaciones de compras realizadas, por ejemplo, de allegro o confirmaciones de pago, sabes lo rápido que se llenan esas carpetas. Este tipo de mensajes vale la pena conservar, pero no necesariamente deben saturar la carpeta y quedarse ahí para siempre. Usando Sugester, puedes automatizar el proceso de archivado de estos mensajes. Solo necesitas configurar si estos correos deben ser eliminados, cerrados o cambiar su estado de inmediato. Todo gracias a la función “Realizar acción en carpetas después de un tiempo determinado”. No solo el uso de esta función nos ayuda a mantener nuestra bandeja en orden, sino que también impacta positivamente en el rendimiento.
¿Tal vez tienes correos de... el año pasado en tu inbox? No los mantengas en la bandeja para siempre. Ve a la búsqueda avanzada en el inbox y crea un filtro “añadido en el período de” por ejemplo, 1.01.2021-31.12.2021. Luego, archiva todos los correos encontrados.
Revisa los mensajes no leídos. En Sugester solo necesitas ir a la carpeta “No leídos” en el inbox. Revisa la lista de mensajes. Si no has leído esos correos en las últimas dos semanas, probablemente nunca los leerás, por lo que puedes archivarlos con tranquilidad. En caso de necesidad, siempre puedes recuperarlos del archivo. También puedes, por ejemplo, usar la búsqueda avanzada en el inbox y establecer filtros: no leídos más antiguos que 30 días.
Si ves correos que se repiten regularmente de algún remitente, que son completamente innecesarios o poco importantes, crea un filtro para ellos. Si algo es spam, simplemente añade un filtro antispam propio. En Sugester esto es posible gracias a la opción “Spam” en los filtros. Simplemente escribe en el filtro el remitente o remitentes y listo. Todos los correos irán automáticamente a la carpeta de spam y no saturarán tu inbox. También puedes crear una carpeta separada para esos mensajes. Configura un recordatorio para, por ejemplo, revisar y limpiar esa carpeta una vez a la semana.
