Noticias, guias y consejos para aprovechar mejor Sugester.
Han aparecido varias novedades en el Nuevo Sugester que nos apresuramos a compartir con vosotros.
Los que rellenen solicitudes de vacaciones amarán esta función. Es un detalle pequeño, pero ahorra mucho tiempo y evita clics innecesarios.
A partir de ahora, en Workinfo el sistema cuenta automáticamente el número de días y horas de vacaciones en función de las fechas de vacaciones. Esto significa que si en la solicitud de vacaciones seleccionas fechas concretas en los campos Vacaciones desde — Vacaciones hasta, Sugester sumará los días y horas de vacaciones por ti.
Lo único que debes recordar es que las horas se calculan en función de una jornada laboral de 8 horas. Esto significa que si trabajas más o menos horas al día, deberás recalcular las horas por tu cuenta :) Por ahora. En el futuro, planeamos obtener las horas de trabajo del perfil del usuario. Pero ese cambio requerirá un poco más de espera.
Han aparecido carpetas en los correos que puedes añadir tú mismo. Gracias a ellas podrás organizar tu correo por temas, categorías o proyectos específicos.
Al asignar correos a las carpetas correspondientes, puedes encontrar información importante rápidamente y evitar situaciones en las que la correspondencia empresarial importante se pierda entre el aluvión de otros mensajes.
Las carpetas en el Nuevo Sugester se muestran de forma ligeramente diferente a la versión actual: al final del menú lateral, debajo de las carpetas predeterminadas.
Por ahora puedes:
Crear carpetas (haciendo clic en el menú de 4 puntos y seleccionando Carpetas en la sección Email)
Asignar una carpeta a una persona responsable y equipo (al añadir la carpeta)
Asignar correos manualmente a una carpeta. Basta con marcar las casillas de los correos en la bandeja de entrada que deseas mover a una carpeta y, desde la barra superior, desplegar Carpetas y seleccionar el nombre de la carpeta.
La base de un buen sistema es la capacidad de encontrar rápidamente los datos necesarios. Por eso, en el Nuevo Sugester estamos añadiendo buscadores en todos los lugares donde son necesarios :) Recientemente hemos añadido un nuevo buscador en las categorías de la base de conocimiento.
Al ir al menú de 4 puntos en la barra superior -> Bases de conocimiento -> base de conocimiento seleccionada -> Categorías verás una barra de búsqueda en la parte superior. El buscador permite buscar frases dentro de las categorías de la base de conocimiento. Basta con escribir la palabra o parte de la palabra que buscas y el sistema mostrará todas las frases que coincidan con la consulta.
Gracias a este sencillo buscador, llegarás más rápido a la categoría que necesitas editar o a la que añadir una subcategoría.
¡Esta es una novedad genuina en el Nuevo Sugester! Algo que estaba completamente ausente en la versión actual y que facilitará enormemente el trabajo, mejorará la delegación de tareas y el seguimiento de su cumplimiento. Hablamos de la función de crear una nueva tarea desde un comentario en una tarea. Todo gracias a un pequeño icono que ahora verás junto a cada comentario, en el lado derecho.
¿Cómo funciona?
Si algún comentario en una tarea resulta lo suficientemente importante para la siguiente etapa del trabajo como para crear una tarea separada, puedes hacerlo de forma sencilla. Solo sigue estos pasos:
Al guardar, el sistema te redirigirá a la tarea donde estaba el comentario. Verás la nueva tarea creada desde el comentario como una subtarea.
El proceso es sencillo y los beneficios son reales:
1. Haces seguimiento de las tareas más fácilmente. Cuando alguien propone una acción en un comentario sobre un proyecto o tarea, la función de creación de tareas permite convertir esa idea en una tarea concreta fácilmente. Esto simplifica enormemente la organización y el seguimiento de todo el trabajo pendiente.
2. No olvidas asuntos importantes. Los comentarios a menudo contienen ideas o información importantes. Crear tareas desde comentarios te ayuda a evitar pasar por alto asuntos importantes accidentalmente.
3. Todo el trabajo pendiente está en un solo lugar. Esto aumenta la transparencia y facilita la gestión de proyectos.
4. Flexibilidad en la gestión de proyectos. Cuando surgen nuevas ideas o tareas durante un proyecto, puedes convertirlas rápidamente en tareas e incluirlas en el plan de trabajo actual.
Eso es todo por las últimas novedades. Esperamos que os gusten tanto como a nosotros. Y escribiremos sobre los próximos cambios muy pronto ;)
