Mantén tus datos seguros durante las vacaciones
Las vacaciones son un tiempo de descanso, pero también un período de mayor actividad de hackers y amenazas cibernéticas. Mantente alerta y no caigas en las trampas de los estafadores.
Te recordamos los principios fundamentales de seguridad que afectan no solo a los datos de la empresa, sino también a tus datos personales.
Protección de Datos Personales
1. Evita las redes Wi-Fi públicas
Las redes Wi-Fi públicas disponibles en aeropuertos, hoteles o cafeterías son blancos fáciles para los ciberdelincuentes. Úsalas solo cuando sea estrictamente necesario y evita iniciar sesión en cuentas bancarias u otros servicios que requieran datos sensibles. Vale la pena considerar el uso de datos móviles o contratar un servicio VPN, que cifra los datos transmitidos y proporciona una capa adicional de protección.
2. Recuerda cerrar sesión
Después de usar una cuenta en un sitio web, cierra siempre la sesión. Esto es especialmente importante en dispositivos compartidos, como los del vestíbulo de un hotel o las bibliotecas públicas. Incluso en tu propio portátil o smartphone es un buen hábito para reducir el riesgo en caso de robo del dispositivo.
3. ¡Cuidado con el phishing!
Ten cuidado con los emails y mensajes de texto sospechosos que pueden ser intentos de robar tus datos. Verifica siempre el remitente del mensaje y no hagas clic en enlaces ni descargues archivos adjuntos de fuentes no verificadas.
Protección de los datos de la empresa
1. Trabajo remoto seguro
Durante las vacaciones, los empleados suelen conectarse a los sistemas de la empresa desde distintos lugares. Asegúrate de que usan conexiones seguras y que sus dispositivos tienen instalado un software antivirus actualizado.
Recuerda que en Sugester puedes guardar en la configuración de la cuenta desde qué direcciones IP pueden iniciar sesión en el sistema tus empleados. Esta práctica aumenta la seguridad y protege contra el acceso no autorizado a la cuenta.
2. Actualizaciones y copia de seguridad propia
Las actualizaciones periódicas del software ayudan a proteger a la empresa de las ciberamenazas. Además, las copias de seguridad regulares de los datos permiten recuperar la información rápidamente en caso de ataque u otro fallo.
En Sugester puedes crear regularmente tus propias copias de seguridad mediante la exportación periódica de datos como clientes, emails, tareas, actividades e intereses.
3. Doble autenticación
La autenticación de doble factor es un nivel adicional de seguridad que aumenta significativamente la protección de tus datos online. Requiere dos formas de identificación antes de conceder acceso a la cuenta.
En Sugester, al activar la autenticación de doble factor, exiges al usuario que durante el inicio de sesión proporcione algo que sabe (la contraseña) y algo que tiene (un código enviado por email o SMS). Aunque se robe la contraseña, sin el segundo elemento es imposible acceder a la cuenta.
Ver también: 6 formas de proteger los datos en tu sistema CRM
4. ¡Sin permisos!
Asignar roles y permisos específicos garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a información sensible en tu empresa. Así reduces el riesgo de divulgación accidental o intencionada de datos a personas que no deberían verlos.
En Sugester tú decides qué información puede ver un empleado en el sistema, creando para él un rol adecuado. Puedes especificar exactamente a qué módulos tiene acceso e incluso qué funciones puede o no puede usar.
5. Contraseña segura
Una contraseña segura es el elemento básico de la protección de datos, ya que constituye la primera línea de defensa contra el acceso no autorizado a los sistemas.
¿Cómo crear contraseñas seguras?
- La contraseña debe tener al menos 12 caracteres.
- Usa una combinación de letras minúsculas y mayúsculas, números y caracteres especiales.
- Cada contraseña debe ser única para cada cuenta.
- No uses información que se pueda adivinar fácilmente, como tu nombre, fecha de nacimiento o nombre de usuario.
En Sugester puedes cambiar tu contraseña en la edición del perfil de usuario. Recuerda no compartir tu contraseña con terceros ni enviarla en la correspondencia de la empresa.
Cada usuario establece su propia contraseña. En casos especiales, el administrador puede hacerlo, pero el usuario debe cambiarla inmediatamente después de iniciar sesión en Sugester. El administrador no tiene acceso a las contraseñas de los usuarios. Recuerda también cambiar tu contraseña periódicamente para asegurarte de que solo tú tienes acceso a ella.
Sigue estos principios para minimizar el riesgo de ciberataques. Recuerda que los ciberdelincuentes no toman vacaciones, por lo que mantener la seguridad de los datos debe ser una prioridad durante todo el año.